会议,是传达学习、领会精神,统一思想、形成共识,布置工作、落实任务的重要工作。为了严格会议纪律,改进会议作风,提高会议质量,确保会议效果,有力推进协会各项工作的贯彻落实,根据协会章程相关要求,特制定本暂行规定。
一、协会所有会议严格执行考勤制度,每次会议应到人员、实到人员进行如实登记,到会人员签名。
二、会议通知发出后,参会人员应及时明确回复“参会或不参会”,以便会务安排。
三、参会人员应按时参会,不迟到,不早退。
四、会议期间,电话调至静音或振动状态;不接听、拨打电话,不玩手机;不随意走动,不随意交谈与会议无关内容。
五、主席团会议,因故不能参会的,需向主席请假;常务理事会议,因故不能参会的,需向秘书长请假;各部门(委员会)会议,因故不能参会的,需向部门(委员会)主任请假;其他座谈会、临时性会议,因故不能参会的,需向会议主持人请假。凡未按以上要求者,视为无故缺会。
六、会议考勤结果作为聘期内任职考核的重要依据,如聘期内会议出勤率未达60%,视为不合格,不再续聘。
本规定经2019年8月21日协会常务理事会议通过,自发布之日起执行。
四川省硬笔书法家协会
2019年8月28日